七台河OA系统档案借阅审批流程,合理规范档案借阅

时间:2025-07-25 00:29:28 开源OA资讯首页 七台河OA七台河开源OA @智慧土地登记信息管理系统 @智慧高校项目预算管理系统 @投标代理管理系统

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档案关乎着企业的“命脉”,哪怕是档案借阅的流程也会牵一发而动全身,所以,档案的借阅审批尤为重要,OA系统工作流为核心,将档案借阅审批流程合理规范。

 

档案借阅审批流程在OA系统是如何实现操作的呢?用天生创想OA系统举例说明:

 档案借阅审批-等待审批.jpg

1、等待审批

 

当发起人提出档案的借阅申请,管理人就能通过“借阅审批”模块中的“等待审批”栏浏览等待借阅的档案列表。

 档案借阅审批-已审批.jpg

2、已审批

 

借阅档案最终审批状态可以点开“已审批”栏看到,在列表中的操作栏会显示审批后的状态,“通过”或“未通过”。未通过的借阅档案可以点击“档案名称”就能查看未通过的原因。

 档案借阅审批-已借出.jpg

3、已借出

 

借阅档案一旦被借出,点击“已借出”栏便知晓档案的借出记录。

 档案借阅审批-档案一览.jpg

4、档案一览

 

对于等待审批、已审批、已借出的所有档案,点击“档案一览”可以浏览所有审批的档案。

 档案借阅审批-查询.jpg

5、借阅审批档案查询

 

“等待审批”、“已审批”、“已借出”、“档案一览”四个小栏,OA系统提供了搜索功能,在相应的项目中输入档案编号、档案名称、申请周期等就能实现“查询”。

 

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