七台河OA系统公共文件柜管理，存储共享两不误

公共文件柜管理，是针对OA系统中可公开的文件、文档进行存储与共享，无需转换格式就能实现在OA系统中下载、分享，具体的操作方式我们以天生创想OA系统为例：

1、上传文件

打开OA系统“知识交流”管理中的“公共文件柜”模块，点击“上传文件”，OA系统会自动弹出上传文件的窗口，可支持单个文档上传，在窗口左下方的“添加文件”，选择相应的文档上传，上传成功后点击“关闭”，文档就会出现在“公共文件柜”列表中。

多个附件可以同时上传，支持word、jpg、xls工作表等等多种格式的文档，将电脑上的多个文档直接拖拽至“可上传多个附件”处，即可快速上传；或是从电脑桌面直接将文档拖至下载管理列表中，然后再点击“上传文件”，也能轻松上传。

2、新建文件夹

“新建文件夹”功能是帮助繁杂的文档进行分门别类管理，根据不同的文档建立不同的文件夹，点开“新建文件夹”，输入文件名，保存后，公共文件柜列表中会显现新添加的文件夹。

3、移动/共享

将OA系统中已添加的下载文档进行分类勾选，在“文件大小”栏前面，隐藏的“更多操作”窗口就会显现出来，实现查看、移动、共享、编辑、删除五种选项，勾选完相应的文档后，点击更多操作的“移动”栏，该文档就会移动到相应的文件夹中了。

或是点击“新建文件夹”旁的更多操作，将勾选的文档通过点击“移动”转移到相应文件夹，同样轻松操作。

4、重命名/下载

拖至到OA系统下载管理的文档，不仅仅是对文档存储的管理，每个文档的“操作”栏中可实现“重命名”、“下载”，确保文件不易丢失。

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